Aufbauorganisation

Der Begriff "Aufbauorganisation" stammt aus dem Bereich der Organisationslehre und beschreibt die Struktur einer Organisation. Es handelt sich um die Strukturierung der verschiedenen Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Befugnisse innerhalb eines Unternehmens sowie um die Definition der Beziehungen zwischen den einzelnen Stellen. Also legt die Aufbauorganisation fest, wie die Hierarchieebenen angeordnet sind, wem wer unterstellt ist und welche Entscheidungen wer treffen kann.

Aufbauorganisation vs. Ablauforganisation

Zwischen Aufbau- und Ablauforganisation besteht ein Unterschied. Die Aufbauorganisation legt die Struktur und Hierarchie eines Unternehmens fest, während sich die Ablauforganisation mit den konkreten Abläufen und Prozessen innerhalb dieser Struktur beschäftigt. Die Ablauforganisation bestimmt, wie die Aufgaben tatsächlich durchgeführt werden, wer welche Tätigkeiten ausführt und in welcher Abfolge dies geschieht.

Merkmale einer Aufbauorganisation

In einer Aufbauorganisation bestehen klare Hierarchien, die die verschiedenen Ebenen voneinander trennen. Alle Mitarbeiter wissen, an wen sie sich bei Fragen oder Problemen wenden müssen und welche Aufgaben sie zu erledigen haben. Die Kommunikationswege sind festgelegt und die Strukturen sind klar ersichtlich. Dadurch wird eine effiziente Zusammenarbeit und klare Verantwortlichkeiten ermöglicht. Unternehmen in der EU und in der Schweiz sind gesetzlich verpflichtet, eine klare Aufbauorganisation zu definieren. Das hat nicht nur den Zweck, die Struktur des Unternehmens zu verbessern, sondern auch um sicherzustellen, dass rechtliche Bestimmungen eingehalten und Transparenz gewährleistet wird.

Aufbauorganisation gestalten

Unternehmen müssen ihre Ziele, Prozesse und Strukturen analysieren, um eine Aufbauorganisation zu gestalten. Die effiziente Entscheidungswege sollen gewährleistet werden, indem die richtige Hierarchie festgelegt wird. Es ist ratsam, die Kommunikationswege kurz zu halten, um eine schnelle Weitergabe von Informationen zu gewährleisten. Es ist wichtig, regelmäßig zu prüfen, ob die Aufbauorganisation den aktuellen Anforderungen entspricht und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.