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HR-Lexikon

Personenbezogene Daten

Was sind personenbezogene Daten?

Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, sind personenbezogene Daten. Zu diesen gehören Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie auch IP-Adressen, Standortdaten und biometrische Daten. Die Informationen können auf direkte oder indirekte Weise genutzt werden, um eine Person zu identifizieren. Die GDPR und das Datenschutzgesetz regeln den Schutz personenbezogener Daten in der Europäischen Union und in der Schweiz. Firmen und Organisationen müssen sicherstellen, dass sie personenbezogene Daten auf rechtmäßige und transparente Weise verarbeiten und angemessene Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz dieser Daten treffen. Die Bedeutung personenbezogener Daten für Unternehmen Unternehmen verwenden personenbezogene Daten aus verschiedenen Gründen, wie z.B. zur Kundenverwaltung, Marketingaktivitäten, Personalwesen und um rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen; daher sind sie von großer Bedeutung. Firmen müssen gewährleisten, dass sie personenbezogene Daten nur für bestimmte und legale Zwecke verarbeiten und die Datenschutzgrundsätze einhalten. Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten können zu bedeutenden Geldstrafen führen und das Vertrauen der Kunden in ein Unternehmen schädigen. Es ist daher wichtig, dass Unternehmen angemessene Datenschutzmaßnahmen umsetzen und Datenschutzrichtlinien konsequent befolgen.

Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Allgemeinen ist die Verarbeitung personenbezogener Daten nur mit Zustimmung der betroffenen Person erlaubt. Diese Einwilligung muss ohne Zwang, gut informiert, spezifisch und klar sein. Es ist den Personen gestattet, ihre Einwilligung zu jeder Zeit zurückzuziehen. Es ist wichtig, dass Unternehmen die ordnungsgemäße Dokumentation und jederzeitige Nachweisbarkeit der Einwilligung betroffener Personen sicherstellen. Unternehmen müssen transparent über die Verarbeitung personenbezogener Daten informieren und klare Datenschutzerklärungen bereitstellen, die die Zwecke der Datennutzung, Speicherfristen und Rechte der Betroffenen deutlich darlegen.

Die Rechte von betroffenen Personen in Bezug auf personenbezogene Daten

Personen genießen verschiedene Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten. Zu diesen gehören das Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, das Recht auf Berichtigung fehlerhafter Daten, das "Recht auf Vergessenwerden", das Recht auf Beschränkung der Verarbeitung und auch das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Firmen sollten sicherstellen, dass sie die Rechte von betroffenen Personen achten und angemessen reagieren. Innerhalb von 72 Stunden müssen Datenschutzverletzungen gemeldet werden, und betroffene Personen müssen über solche Verletzungen informiert werden, wenn sie ein hohes Risiko für ihre Rechte und Freiheiten darstellen.