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HR-Lexikon

Qualifizierte Elektronische Signatur

Die qualifizierte elektronische Signatur muss gemäß der eIDAS-Verordnung der Europäischen Union bestimmte Anforderungen erfüllen, um als rechtlich bindend angesehen zu werden. Ein qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter stellt das Zertifikat aus, auf dem diese Signatur basiert. Sie stellt sicher, dass der Unterzeichner authentisch ist, das unterzeichnete Dokument intakt ist und ordnungsgemäß verbunden wurde, um nachträgliche Änderungen erkennbar zu machen.

Rechtliche Rahmenbedingungen

In der EU regelt die eIDAS-Verordnung die qualifizierte elektronische Signatur, um die Anerkennung von elektronischen Identifizierungs- und Vertrauensdiensten zu erleichtern. Die elektronische Signatur in der Schweiz unterliegt der Regulierung durch das ZertES (Bundesgesetz über Zertifizierungsdienste im Bereich der elektronischen Signatur). Sowohl Rechtsrahmen bestimmen, dass eine qualifizierte elektronische Signatur gleichwertig mit einer eigenhändigen Unterschrift ist und rechtlich gültig ist. Die Vorteile der qualifizierten elektronischen Signatur werden hier aufgeführt. Die Verwendung von qualifizierten elektronischen Signaturen bringt Unternehmen und Einzelpersonen viele Vorteile. Durch sie ist eine schnellere Vertragsunterzeichnung und Geschäftsabwicklung möglich, was Zeit und Kosten spart, da Dokumente sofort elektronisch versendet werden können. Zusätzlich dazu gewährleistet sie eine erhöhte Sicherheit und Authentizität im Vergleich zu herkömmlichen elektronischen Signaturen.

Verwendung in der Praxis

Verschiedene Bereiche verwenden die qualifizierte elektronische Signatur, darunter Vertragsabschlüsse, Behördengänge, Finanztransaktionen und das Gesundheitswesen. Unternehmen verwenden sie, um Dokumente digital zu unterschreiben, ohne physisch anwesend sein zu müssen. Personen können sie verwenden, um rechtsverbindliche Vereinbarungen online zu unterschreiben, was die Flexibilität und Effizienz im Alltag steigert.